制度匯編3：合同簽訂流程企業動態

制度匯編3：合同簽訂流程

發布時間：2012/11/16

一、合同簽訂流程圖

二、流程說明
1、協商洽談：以公司《工程項目管理費收取標準》、《財務管理制度》、《工程質量管理制度》等相關文件為基礎與項目部進行協商洽談，將公司相關要求及時與項目部溝通，達成一致意見。
2、起草合同：市場營銷部根據以往合同范本以及與甲方協商一直的結果草擬合同。
3、審批合同草案：市場營銷部將合同草案分別交由工程管理部、造價部、財務部、法務部等部門審核。工程管理部、造價部、財務部、法務部審核后填寫意見表并匯總至市場營銷部，如認為合同不合格則提出修改意見，如一致認為其為合格的合同則通知法定代表人或代理人可以簽署合同。
4、簽訂合同：法定代表人或代理人簽署經市場營銷部、工程管理部、造價部、財務部、法務部審核合格的合同。
5、合同蓋章、報備手續：綜合辦公室辦理合同蓋章、報備手續并歸檔。
6、合同的履行：
　（1）項目經理部負責履行工程施工合同的全部條款，項目經理對落實合同條款負全部責任。
　（2）為了更好的履行合同，工程管理部、財務部、法務部應做好以下三方面工作：
a.定期了解工程進展情況和甲方對合同金額的支付情況，確保應收賬款的及時回收。
b.及時辦理工程洽商，做好增減造價概算。
c.及時搜集整理具有法律依據的索賠原始證據及相關的技術、經濟資料，做好工程索賠工作。

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