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制度匯編2:投標流程
發布時間:2012/11/16
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二、流程說明

1.收集、篩選招標信息
  1.1  自行收集:
  (1) 信息主要來源:揚州工程建設信息網、鎮江市工程建設網、安徽建設工程信息網(主要市區:蕪湖市、馬鞍山市、宣城市等)。
  (2)篩選的依據:資質要求、工程規模、報名要求。
   1.2項目部提供的招標信息:
2.審批投標建議
  2.1 成熟市場由業務副總根據市場營銷部提供的建議決定是否投標。
  2.2 新開拓市場經過業務副總審核后需發由工程管理部、財務部、法務部進行第三次審核,若否定投標則退回市場營銷部并告知理由以便于下次篩選。
   第三次審核分為兩種情況:
  (1)曾有過合作:由營銷部、工程管理部、財務部、法務部共同根據以往合作情況對招標人和項目部的資金實力、施工能力、信用等進行評價,根據評價結果決定是否進行投標。在評價過程中,財務部側重于審核其資金實力,工程管理部側重于審核其施工隊伍組成及其施工能力,營銷部側重于審核其信用水平,法務部側重于規避法律風險。
  (2)以前無合作:營銷部、工程造價部、財務部、法務部則須對項目部進行一些調查了解,然后根據調查情況對其資金實力、施工能力、信用等進行評價,根據評價結果決定是否進行投標。評價過程中各部門審核重點與1.2(1)相同。
支付保證金:確定投標項目,將其告知財務科繳納保證金于專有賬戶。這里分兩種情況:如是項目部投標的,要通知項目部將保證金打入公司賬戶再由財務部打入專有賬戶;如是公司投標的,則經財務總監批準后將保證金直接打入專有賬戶。
準備報名、資格預審資料:
 ?。?)根據公告要求準備文件資料:①企業法人營業執照、安全生產許可證、資質證書、信用管理手冊等(根據文件要求)。②保證金單據換取-建設交易中心辦。③項目經理無行賄犯罪證明-檢察院辦理。④無拖欠農民工工資證明-城鄉建設局辦理。⑤法人授權委托書-當地公證部門。⑤其他。要注意仔細閱讀招標文件,有時不同地方、不同招標代理機構有不同的要求。
   (2)投標主要區域的流程舉例:
  ▲鎮江區域:報名→ 獲取資格預審文件資料→根據要求準備相關文件資料→資格預審
  ▲揚州區域:從招標公告下載資格預審電子檔→根據要求準備相關文件資料→.報名、資格預審同時進行。
  ▲外地招投標:一般須在報名前去招標辦備案。
  (3)查詢項目經理在揚州中標情況,登錄揚州工程信息網,點擊單位信息,查詢蘇商公司的項目經理即可。
5. 參加報名、資格預審:去招投標中心財務室領取保證金確收函,然后到預審部門遞交預審文件。
6. 編制標書:報名和資格預審通過后,則進入編制標書階段
  6.1如是一般工程,則由工程造價部按照招標方要求編制標書。
  6.2 如是特殊工程,由項目部和工程造價部共同協商然后編制標書。
7. 投標價審核:特殊工程標書做好后,應由工程造價部、財務部共同對招標價進行審核。
8. 提交差額保證金:經過特殊工程標書經工程造價部、財務部、經營部對招標價審核,發現投標價低于成本,則應由項目部向財務部提交差額保證金。
9. 封標:一般工程,工程造價部編制標書后即可封標。特殊工程經投標價審核后,高于成本的直接進入封標程序,低于成本的工程造價部收到差額保證金收據后才可進行封標。
10.開標:工程造價部按照規定時間參加開標。

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